星海音乐学院印章管理规定

第一章  总  则

第一条 为加强和规范学校印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，根据《中央办公厅关于各级党组织印章的规定》、《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》、《广东省国家行政机关和企业事业单位社会团体印章、衔牌管理规定》，结合学校实际，特制定本管理规定。

第二条 本规定所指印章包括学校党委和行政印章（含学校钢印）、法人代表方章、校领导签字章，各党政管理部门、群团组织、教辅单位、附属单位和各教学、科研单位的印章，学校专用印章（如财务专用章）等。

　　第三条本规定所指印章（除具有独立法人资格的单位外）统一由党委办公室、校长办公室根据上级有关规定制发。

第二章 印章的管理

第四条党委办公室、校长办公室是学校各类印章的综合管理部门，同时指定专人负责保管、使用学校党委和行政印章（含学校钢印）、法人代表方章、校领导公务签字章等。　　

第五条学校各部门印章刻制后，由党委办公室、校长办公室进行压印登记并发文启用。各部门需指定专人作为监印人，负责保管、使用本部门的印章。如部门撤并、更名或印章磨损，须及时向党委办公室、校长办公室申请更换印章，并将旧章送交党委办公室、校长办公室按上级有关规定进行处理。

　　第六条学校各非常设机构及部门内设机构一般不刻制印章，确因工作需要应由有关部门提出申请，党委办公室、校长办公室提出意见报学校领导审批后刻制。

　　第七条各部门负责人对本部门印章负有监管责任，监印人要确保印章存放安全。印章若遗失须立即向本部门负责人、党委办公室、校长办公室及保卫处报告，查清原因和责任，并依法公布作废。

　　第八条监印人员要坚持原则，用印时要认真审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝用印并向本部门负责人汇报。

　　第九条印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门须出具申请，由分管校领导批准后方可借出，并派人监印。

第三章 印章的使用

　　第十二条印章的使用范围

　　（一）学校印章主要用于学校公文公函、各级各类学生毕业肄业证件、学校行为合同或协议、项目申报书（表）、成果申报或鉴定书（表）、专利申请书、师生员工因公因私出国审核件、校发奖励证书、教职工工作证及学生证等用印。

　　（二）除学校授权的印章外，学校下属各部门印章原则上不对外使用，只能在本部门的职责范围内使用。

　　（三）专用印章是学校及有关部门履行自己的某一专项业务而使用的印章，该印章只代表印章上刊明的使用范围。

　　（四）学校钢印限于有关证书原件照片用印，不能作为文件、介绍信及其他凭证的有效标志。

　　（五）学校领导签字章属于学校的公务章，代表学校领导人的身份，是行使职务的标志。

　　第十三条 印章的使用要求

（一）印章的使用必须严格遵守有关审批手续。

（二）印章使用实行登记制度，登记项目包括：用印日期、事由、印数、用印部门、批办人、经办人。用印留存的材料应定期整理、立卷归档。

（三）监印人员用印时要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观，落款处加盖的印章应“骑年压月”，即“印章盖在年月日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年月日”。

（四）除党委办公室、校长办公室公章外，各部门公章，如非业务工作联系，一般不得对外。

（五）严禁各部门使用部门印章对外签订各类合同、协议。因使用部门印章对外签订协议和合同，导致法律纠纷、经济损失和学校名誉损害，追究签订人、用章人和部门负责人的责任。

第十四条印章的使用程序

（一）以学校名义发出的公文、公函，要有职能部门负责人签名、党委办公室、校长办公室负责人签名、分管校领导签发的拟文稿，方可使用校印。

　　（二）凡学校颁发的各种证书、证件用印，经承办部门造册、编号，部门负责人审核签名，报分管校领导审批，方可使用校印。补办各类证件，须持相关部门证明，并注明编号，经党委办公室、校长办公室审查，方可使用校印。

　　（三）以学校名义对外签订协议、合同，按学校有关规定，经相关部门审核签字后报分管校领导审批，方可用印。

（四）学校统计报表、工资报表、财务报表、公务车辆登记表等各类对外报表用印，须由相关部门负责人审核签名，经分管校领导审批，方可使用校印。

（五）师生办理个人业务需加盖校印的，须由相关部门负责人审核签名，经分管校领导审批，方可使用校印。

　　（六）各部门印章的使用，由该部门负责人批准，部门监印人员凭负责人签字，确认后方可使用印章。

第四章  附  则

第十五条 本规定未尽事宜，参照国家、教育部、广东省及其他有关规定执行。

第十六条 本规定自公布之日起实行，学校其他有关规定与本规定不一致的，以本规定为准。

第十七条 本规定由党委办公室、校长办公室负责解释。

附件：加盖印章申请表

附件：

加盖印章申请表