星海音乐学院邮递通信管理办法

一、为加强校内部门邮递通信工作管理，节约邮递费用，特制定本办法。

二、本办法所规范的邮递通信是指在部门职能、职责范围内，由于公务工作需要而产生的邮递通信行为和邮递通信件。

三、校内部门邮递通信件分为市内交换件、平信件、挂号件、特快专递件四种。

（一）市内交换件主要适用于学校与驻穗省市机关、大型企事业单位通信，由学校机要通信员通过广州市机要公文交换站完成，不需缴纳通信费用。

（二）平信件主要适用于学校与非交换单位通信，通过邮政部门传递完成，需要缴纳通信费用。

（三）挂号信主要适用于学校与非交换单位邮寄重要信件，通过邮政部门传递完成，通信费用比平信高。

（四）特快专递件主要适用于学校与广州市以外有关部门通信，且时限要求特别紧，通过邮政、顺丰等正规快递公司传递完成，费用较高。

四、校内各部门在邮递信件时，应尽可能采用交换、平信或挂号信方式邮递信件。

五、校内部门邮递通信工作由校长办公室承担，校长办公室确定专人负责。

六、信件办理要求

（一）交换件办理。普通交换件由各部门将信件封好后，直接送校长办公室机要通信员负责交换。

（二）平信件办理。各部门将信件封好并填写《星海音乐学院公务信函邮寄申请表》，送校长办公室机要通信员并办妥登记手续，由机要通信员负责邮寄。

（三）挂号件办理。各部门将信件封好并填写《星海音乐学院公务信函邮寄申请表》，在信件右上角标明“挂号”字样，送校长办公室机要通信员并办妥登记手续，由机要通信员负责加贴挂号标识并邮寄。

（四）特快专递件办理。各部门将信件封好并填写《星海音乐学院公务信函邮寄申请表》，说明要求时限的理由，由所在部门主要负责人签字，校长办公室分管主任签字后方可交机要通信员邮寄。

（五）交寄的信封请在左下角注明交寄部门，以便信件退回时能交回相应的部门。

附：星海音乐学院公务信函邮寄申请表

附件：

星海音乐学院公务信函邮寄申请表